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Job Title: Trade Compliance Specialist
Pay Rate: $32 / hr
Location: Kent, WA
Area Code: 253
ZIP Code: 98032
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; 6:30AM Start (Mon-Fri)
Keywords: #TradeCompliance #TradeComplianceSpecialist
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program
Job Description:
Trade Compliance Specialist
of logistics and documentation involved in the international import and export shipments of the US export-controlled goods (subject to EAR and ITAR licensing) at the manufacturing site by implementing appropriate work procedures and responsible for the movement of merchandise in/out of the country in compliance with all federal, custom and local regulations.
Qualifications, education and experience:
- Education requirement (must have): Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline.
- Strong understanding and experience of U.S. import/export regulations and operations. Prior work experience classifying items such as HTS, Schedule B, and ECCN from top level assemblies through component levels.
- Prior experience of submitting Electronic Export Information (EEI) to ACE portal.
- Well organized, detail oriented, and able to work independently to drive on-time delivery goals.
- Knowledge of other government agencies (e.g., FDA, EAR, ITAR, and OFAC).
- Experience in record keeping requirements, rules and regulations.
- Computer proficient - Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Effective communication skills (both oral and written)
Strong interpersonal skills
· Must be eligible to obtain DOD security clearance.
· Must be a U.S. Citizen.
Essential Duties and Responsibilities:
· Coordinate and manage the import and export clearance process, including preparing accurate shipping documentation, customs declaration and compliance with Federal and Customs regulations.
· Perform as the central point of contact for export and import customs transactions at the manufacturing site.
· Interface with freight forwarders, customs brokers, and other import and export related parties as appropriate to ensure compliance with procedures and regulations.
· Preparing and maintaining export and import documentation.
· Submit Electronic Export Information (EEI) and ACE portal for export transactions. Monitor shipments from origin to destination, resolving any issues that may arise during transit.
· Montor imports and export license utilization, decrement, and closures.
· Collaborate with Customs brokers to ensure timely clearance of imported goods.
· Assist Trade Compliance Officer in determining jurisdiction and import-export classifications for goods and technologies, including Harmonized Tariff schedule (HTS) codes, U.S. Munition List numbers (USML) and Export Control Classification Numbers (ECCN) and developing classification decision rationale, heuristics and methodology for various product lines to improve efficiency in classification while maintaining accuracy.
· Support MRO team - issue MRO and coordinate shipments of 9801 US Goods returns.
· Accurately maintain import and export related transactions records and logs, including but not limited to import/export clearance records, contract document, export license and freight/duty record, etc.
· Timely audit customs entries (7501) for correctness and conformity with appropriate documents and regulations.
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Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Puesto: Especialista en Cumplimiento Comercial
Salario: $32/hora
Ubicación: Kent, WA
Código de área: 253
Código postal: 98032
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno; inicio a las 6:30 a. m. (lun-vie)
Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad
* Seguro de vida voluntario disponible para familiares.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempeño programadas
* Programa de referencias
**Descripción del Puesto:**
(Trade Compliance Specialist)
Responsable de la logística y documentación involucrada en los envíos internacionales de importación y exportación de bienes controlados por las leyes de exportación de los EE. UU. (sujetos a licencias EAR e ITAR) en el sitio de fabricación, mediante la implementación de procedimientos de trabajo adecuados y garantizando el movimiento de mercancías dentro y fuera del país en cumplimiento con todas las regulaciones federales, aduaneras y locales.
Calificaciones, Educación y Experiencia:
* **Requisito educativo (obligatorio):** Título universitario (Licenciatura o equivalente) en Administración de Empresas o disciplina relacionada.
* Sólido entendimiento y experiencia en regulaciones y operaciones de importación/exportación de los EE. UU.
* Experiencia previa clasificando artículos como HTS, Schedule B y ECCN, desde conjuntos de nivel superior hasta componentes individuales.
* Experiencia previa en la presentación de **Electronic Export Information (EEI)** en el portal **ACE**.
* Altamente organizado, detallista y capaz de trabajar de manera independiente para cumplir con los objetivos de entrega a tiempo.
* Conocimiento de otras agencias gubernamentales (por ejemplo, **FDA, EAR, ITAR y OFAC**).
* Experiencia en requisitos, normas y regulaciones de mantenimiento de registros.
* Dominio de herramientas informáticas - **Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)**.
* Habilidades de comunicación efectivas (orales y escritas).
* Fuertes habilidades interpersonales.
* **Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad del Departamento de Defensa (DOD).**
* **Debe ser ciudadano estadounidense.**
Funciones y Responsabilidades Esenciales:
* Coordinar y gestionar el proceso de despacho de importación y exportación, incluyendo la preparación precisa de documentación de envío, declaraciones aduaneras y cumplimiento con las regulaciones federales y aduaneras.
* Actuar como punto de contacto principal para las transacciones aduaneras de exportación e importación en el sitio de fabricación.
* Colaborar con transportistas, agentes aduanales y otras partes involucradas en importaciones y exportaciones para asegurar el cumplimiento con los procedimientos y regulaciones.
* Preparar y mantener la documentación de exportación e importación.
* Presentar **Electronic Export Information (EEI)** en el portal **ACE** para las transacciones de exportación. Monitorear los envíos desde el origen hasta el destino, resolviendo cualquier problema que surja durante el tránsito.
* Monitorear la utilización, decremento y cierre de licencias de importación y exportación.
* Colaborar con agentes aduanales para garantizar el despacho oportuno de las mercancías importadas.
* Asistir al **Oficial de Cumplimiento Comercial (Trade Compliance Officer)** en la determinación de jurisdicción y clasificación de bienes y tecnologías para importación/exportación, incluyendo los códigos del **Arancel Armonizado (HTS)**, los números de la **Lista de Municiones de EE. UU. (USML)** y los **Números de Clasificación de Control de Exportación (ECCN)**, así como en el desarrollo de la metodología y criterios de clasificación para mejorar la eficiencia y mantener la precisión.
* Brindar soporte al equipo de **MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones)** - emitir órdenes MRO y coordinar los envíos de retornos de bienes estadounidenses bajo el código **9801**.
* Mantener con precisión los registros y archivos relacionados con las transacciones de importación y exportación, incluyendo registros de despacho, contratos, licencias de exportación, registros de flete/aranceles, entre otros.
* Auditar oportunamente las entradas aduanales (formulario **7501**) para verificar su corrección y conformidad con los documentos y regulaciones aplicables.
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