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Titre du poste : Administrateur de contrats
Contrat renouvelable de 12 mois
5 jours sur place
Lieu : Longueuil, QC
Code postal : J4G
Indicatifs régionaux : 514, 438, 450
Responsabilités :
- Chargé de négocier des projets de recherche et développement avec les secteurs universitaire et aérospatial
- Gérer et rédiger des accords et différents types de documents justificatifs pour des projets de recherche collaborative avec des universités et des industries dans le domaine aérospatial
- Assurer la gestion des contrats et la conformité des processus
- Gérer les accords de confidentialité et les communications et divulgations standard telles que : réception des demandes, envoi de documents publicitaires, mise à jour du suivi des contrats et du référentiel de contrats SharePoint
- Rédiger et éditer différents types de correspondances relatives aux résiliations, modifications, intérêts, lettres de soutien
- Amélioration des meilleures pratiques en matière de documents et des processus
- Gestion technologique des outils et des modèles
- Responsable de la documentation des processus internes
- Gestion du système de classement électronique des contrats (SharePoint)
- Mise à jour et maintenance d'un registre central pour le lancement et le suivi de tous les accords de recherche et des documents connexes
- Mise à jour de divers fichiers et bases de données à l'aide de Word et Excel et de systèmes internes tels que e-CAP, technobase
- Établissement de contacts avec le conseiller juridique pour les contrats applicables
Formation et expérience :
- Licence avec 3 à 5 ans d'expérience
- Domaine d'études : administration/commerce, droit, achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Maîtrise de l'anglais écrit pour la préparation de documents et capacité à communiquer en français
MS Office, connaissance avancée de Word, Excel et PowerPoint
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Job Title: Contract Administrator
12 month renewable contract
5 days onsite
Location: Longueuil, QC
Postal Code: J4G
Area Codes: 514, 438, 450
Responsibilities:
- In charge of negotiating Research and Development projects with academia and aerospace sectors
- Managing and drafting agreements and different types of supporting documents for collaborative research projects with universities and industries in the aerospace field
- Ensuring contracts management and process compliance
- Managing confidentiality agreements and standard communications and disclosures such as: receiving of request, sending of advertising documents, updating contracts tracker and SharePoint contracts repository
- Writing and editing various types of correspondences relating to terminations, amendments, interest, letters of support
- Enhancing document best practices and process improvements
- Technology management of tools and templates
- Responsible for documenting internal process
- Managing electronic contract filling system (SharePoint)
- Updates and maintains a central registry for the initiation and monitoring of all research agreements and related documents
- Updating various files and databases using Word and Excel and internal systems such as e-CAP, technobase
- Establishes contact with legal counsel as applicable contracts
Education and Experience:
- Bachelor's degree with 3 to 5 years of experience
- Field of Study: Administration / Business, Legal, Procurement, Supply Chain Management
- Proficiency in written English for document preparation and ability to communicate in French
MS Office, advanced knowledge of Word, Excel, and PowerPoint
CCC280 ...
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