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Job Title: Payroll Manager
Pay Rate: $120k
Location: Erlanger, KY
Area Code: 859
ZIP Code: 41018
Start Date: Right Away
Keywords: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs
Benefits:
* Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
* Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
* 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
* Annual Cash Incentive Plan (bonus)
* $50,000 Life Insurance Policy from hire date
* 401k with company match of 5%
* Employee Assistance Program
* Optional Personal Accident Insurance
* Free Will Preparation
* Retirement Income Account
* EY Financial Planning Program
* Education (tuition) Reimbursement
Job Description:
Oversee payroll processes and ensure accurate and timely compensation for 5 locations. This role is crucial in maintaining compliance with financial regulations and providing exceptional service to the workforce.
Responsibilities:
* Manage the end-to-end payroll process, ensuring accuracy and compliance with federal, state, and local regulations.
* Oversee and manage the payroll process for multiple sites, ensuring timely and accurate payroll processing for all employees.
* Analyze payroll data and prepare reports for management review.
* Oversee benefits administration, including enrollment, changes, and terminations.
* Conduct account reconciliation to ensure all payroll-related accounts are balanced.
* Develop, implement, and maintain payroll policies and procedures to enhance efficiency and accuracy.
* Assist with year-end payroll processes, including W-2 preparation and distribution, ensuring compliance across all locations.
* Conduct regular audits of payroll processes and records to identify and resolve discrepancies.
* Collaborate with the human resources department to address employee inquiries regarding payroll and benefits.
* Maintain payroll software, ensuring it is updated and configured for each site"s specific requirements.
* Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits, and deductions in a timely and professional manner.
* Stay updated on financial concepts and regulatory changes impacting payroll practices.
* Train and mentor payroll staff to foster a high-performance team environment.
* Occasional travel to job sites as required.
* May require extended hours during peak payroll cycles, year-end close, etc.
Education and Experience:
* Bachelor"s degree in Human Resources, Finance, Accounting or a related field preferred
* Strong knowledge of payroll software and systems (UKG PRO)
* 10+ years experience in payroll within a manufacturing environment
* Professional certification in payroll (e, g., CPP, FPC) is a plus
* Strong background in payroll management, accounting, and human resources
Skills and Knowledge:
* Familiarity with federal, state, and local payroll regulations and compliance requirements.
* Proficiency in processing payroll accurately and efficiently.
* Attention to Detail
* Strong ability to analyze payroll data and generate reports.
* Problem-Solving Skills
* Excellent verbal and written communication skills
* Proficiency in payroll software (e.g., ADP, Paychex)
* In-depth knowledge of federal, state, and local payroll laws, including tax regulations, wage and hour laws, and compliance requirements.
* Basic knowledge of accounting principles as they relate to payroll processing and financial reporting.
* Ability to analyze data and solve complex problems
*Ability to lead, mentor and influence others
* Proficiency with Microsoft Office applications
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EOE/F/M/Disability/Veterans
Puesto: Gerente de nómina
Sueldo: $120k
Ubicación: Erlanger, KY
Código de área: 859
Código postal: 41018
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs
Beneficios:
* Seguro médico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contratación
* Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atención médica y cuenta de gastos flexibles para atención de dependientes)
* 13 días festivos pagos al año, 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad
* Plan de incentivos en efectivo anual (bonificación)
* Póliza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contratación
* 401k con contribución de la empresa del 5%
* Programa de asistencia al empleado
* Seguro de accidentes personales opcional
* Preparación de testamento gratuito
* Cuenta de ingresos de jubilación
* Programa de planificación financiera de EY
* Reembolso de educación (matrícula)
Descripción del puesto:
Supervisar los procesos de nómina y garantizar la precisión y Compensación oportuna para 5 ubicaciones. Este rol es crucial para mantener el cumplimiento de las regulaciones financieras y brindar un servicio excepcional a la fuerza laboral.
Responsabilidades:
* Gestionar el proceso de nómina de extremo a extremo, asegurando la precisión y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
* Supervisar y gestionar el proceso de nómina para múltiples sitios, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de la nómina para todos los empleados.
* Analizar los datos de la nómina y preparar informes para revisión de la gerencia.
* Supervisar la administración de beneficios, incluida la inscripción, los cambios y las terminaciones.
* Realizar la conciliación de cuentas para garantizar que todas las cuentas relacionadas con la nómina estén equilibradas.
* Desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos de nómina para mejorar la eficiencia y la precisión.
* Ayudar con los procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación y distribución de W-2, asegurando el cumplimiento en todas las ubicaciones.
* Realizar auditorías periódicas de los procesos y registros de nómina para identificar y resolver discrepancias.
* Colaborar con el departamento de recursos humanos para abordar las consultas de los empleados con respecto a la nómina y los beneficios.
* Mantener el software de nómina, asegurándose de que esté actualizado y configurado para los requisitos específicos de cada sitio.
* Responder a las consultas de los empleados sobre nómina, beneficios y deducciones de manera oportuna y profesional.
* Mantenerse actualizado sobre los conceptos financieros y los cambios regulatorios que impactan las prácticas de nómina.
* Capacitar y asesorar al personal de nómina para fomentar un entorno de equipo de alto rendimiento.
* Viajes ocasionales a los lugares de trabajo según sea necesario.
* Puede requerir horas extendidas durante los ciclos pico de nómina, cierre de año, etc.
Educación y experiencia:
* Licenciatura en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado preferido
* Sólido conocimiento de software y sistemas de nómina (UKG PRO)
* Más de 10 años de experiencia en nómina dentro de un entorno de fabricación
* Certificación profesional en nómina (por ejemplo, CPP, FPC) es una ventaja
* Sólida experiencia en gestión de nómina, contabilidad y recursos humanos
Habilidades y conocimientos:
* Familiaridad con las regulaciones de nómina federales, estatales y locales y los requisitos de cumplimiento.
* Competencia en el procesamiento de nómina de manera precisa y eficiente.
* Atención al detalle
* Fuerte capacidad para analizar datos de nómina y generar informes.
* Habilidades para la resolución de problemas
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
* Dominio del software de nóminas (p. ej., ADP, Paychex)
* Conocimiento profundo de las leyes de nóminas federales, estatales y locales, incluidas las regulaciones impositivas, las leyes de salarios y horas y los requisitos de cumplimiento.
* Conocimiento básico de los principios contables relacionados con el procesamiento de nóminas y los informes financieros.
* Capacidad para analizar datos y resolver problemas complejos
* Capacidad para liderar, asesorar e influir en otros
* Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office
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