| Description:
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Job Title: Receptionist
Pay Rate: $21.50 / hr
Location: Kent, WA
Area Code: 253
ZIP Code: 98032
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; 6:30am - 3pm
Keywords: #Receptionist #ReceptionistJobs
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program
Responsibilities:
* Creating positive customer experiences with both internal and external customers.
* Operate a high-volume, multi-line, computerized telephone switchboard.
* Direct calls, communicate messages and provide information to callers while also greeting, assisting, and directing visitors, including customers, vendors and applicants in the front-office lobby.
* Will perform a variety of detailed office support and data entry duties for various departments.
* Receive, sort, and distribute incoming mail, and assign postage and prepare daily outgoing mail.
* Assist with various projects throughout the organization, including faxing, filing, scanning,
coordinating travel arrangements for employees, company event coordination, ordering
lunches and supporting other hospitality requests for meetings, scheduling and organizing
conference rooms and other ad hoc projects as requested.
Education and Experience:
* High school diploma/GED
Skills and Knowledge:
* Must be a U.S Citizen
* Advanced user of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
* Demonstrated ability to tactfully deal with a variety of situations and people and use discretion in handling confidential information.
* Requires proficient written and verbal communication skills; prefer experience working
with customers either on the phone or in person.
* The ability to prioritize multiple tasks.
* Energetic
* Detail-oriented
* Friendly yet discreet and professional demeanor
* Strong administrative support capabilities.
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EOE/F/M/Disability/Veterans
Título profesional: Recepcionista
Salario: $21.50 / hora
Ubicación: Kent, WA
Código de área: 253
Código Postal: 98032
Fecha de inicio: inmediatamente
Turno: 1er turno; 6:30 a. m. - 3 p. m.
Beneficios:
* Beneficios médicos y de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401(k)
* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para familiares disponibles.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempeño programadas
* Programa de referencias
Responsabilidades:
* Crear experiencias positivas con clientes internos y externos
* Operar una central telefónica computarizada de alto volumen, multilínea.
* Dirija llamadas, comunique mensajes y brinde información a las personas que llaman mientras saluda, ayuda y dirige a los visitantes, incluidos clientes, proveedores y solicitantes en el vestíbulo de la oficina principal.
* Realizará una variedad de tareas de entrada de datos y soporte de oficina detalladas para varios departamentos.
* Recibir, clasificar y distribuir correo entrante, asignar franqueo y preparar correo saliente diario.
* Ayudar con varios proyectos en toda la organización, incluido el envío de faxes, el archivo, el escaneo,
Coordinación de arreglos de viaje para empleados, coordinación de eventos de la empresa, pedidos.
almuerzos y apoyo a otras solicitudes de hospitalidad para reuniones, programación y organización
salas de conferencias y otros proyectos ad hoc según lo solicitado.
Educación y experiencia:
*Diploma de escuela preparatoria/GED
Habilidades y conocimientos:
* Ciudadano estadounidense.
* Usuario avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
* Capacidad demostrada para tratar con tacto diversas situaciones y personas, y para manejar con discreción información confidencial.
* Se requieren habilidades de comunicación escrita y verbal competentes; se prefiere experiencia trabajando con clientes, ya sea por teléfono o en persona.
* Capacidad para priorizar múltiples tareas.
* Persona enérgica.
* Detallista.
* Actitud amable, discreta y profesional.
* Sólidas capacidades de apoyo administrativo.
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