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Job Title: Shipping and Receiving Clerk
Pay Rate: $21 / hr
Location: Irvine, CA
Area Code: 848, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; 11am-7:30pm
Keywords: #WarehouseJobs #ShippingClerk #ReceivingClerk
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program
Job Description:
The Shipping and Receiving Clerk supports Shipping and Receiving Team/Stockroom with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.
Responsibilities:
* Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments
* Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments
* Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel
* Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments
* Confirms delivery completion in the business system
* Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration
* Follows all safety policy and procedures
* Other responsibilities as assigned
* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary
Education and Experience:
* High school diploma/GED
Skills and Knowledge:
* Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team
* Excellent internal and external customer service skills
* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations
* Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options
* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion
* Proficient in Microsoft Office Suite
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EOE/F/M/Disability/Veterans
Título profesional: Empleado de envío y recepción
Salario: $21 / hora
Ubicación: Irvine, CA
Código de área: 848, 714
Código Postal: 92618
Fecha de inicio: inmediatamente
Turno: 1er turno; 11:00am-7:30pm
Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista
* 401k
* Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro de invalidez.
*Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
*Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
* Revisiones de desempeño programadas
* Programa de referencia
Descripción del trabajo:
El empleado de envío y recepción apoya al equipo/almacén de envío y recepción coordinando actividades y creando documentación de envío a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalización de la entrega en el sistema comercial, coordina el flete de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación, siguiendo políticas, procedimientos y normas de seguridad.
Responsabilidades:
* Verifica y mantiene registros de envíos entrantes y salientes.
* Crea documentación de envío, incluidas listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de dirección para todos los envíos salientes.
* Garantiza que los inventarios estén seguros, correctamente identificados y fácilmente accesibles para el personal autorizado.
* Coordina el flete saliente para los transportistas y audita todos los envíos de exportación.
* Confirma la finalización de la entrega en el sistema empresarial.
* Se comunica con otras funciones relacionadas con el tráfico y la coordinación logística, y la administración de contratos.
* Sigue todas las políticas y procedimientos de seguridad.
* Otras responsabilidades asignadas
*Se requiere asistencia regular, consistente y puntual. Es posible que necesite trabajar noches y fines de semana, horarios variables y horas adicionales según sea necesario
Educación y experiencia:
*Diploma de escuela preparatoria/GED
Habilidades y conocimientos:
* Conocimiento y experiencia en procesos de gestión de envío y recepción y capacidad para coordinar actividades para un equipo.
* Excelentes habilidades de servicio al cliente interno y externo.
* Gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar situaciones cambiantes.
* Capacidad para resolver problemas típicos evaluando y seleccionando soluciones entre opciones establecidas.
* Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita para llevar a cabo las tareas hasta su finalización.
*Dominio del paquete Microsoft Office
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